Projekt – on mingi tegevus piiratatud ajaga. Projektis pidi olema eesmärk, plaan, ressursid.
Ressursid – materiaalsed ja inimlikud
| IT Projekt | Äri Projekt | |
| Erinevused : | eesmärgid ja plaan muutuvad projekti käigus | lähteülesanne on selge ja konkreetne |
| raske hinnata projekti riskid | konkreetsed riskid, mis saab mõõta | |
| Raske näidata kliendile projekti ettekujutus | Täpne kujutis on olemas | |
| vahetulemused raske hinnata | vahetulemused määravad lõpptulemust | |
| Tulemus : | mittematerjaline väärtus | materjaline väärtus |
| arendusprojekt | teostusprojekt |
Projektitüüpide võrdlus –
- IT-projekt – projekt, mille puhul on keeruline hinnata vahetulemusi ja määrata konkreetseid tähtaegu ülesannete täitmiseks.
- Äriprojekt – projekt, mille puhul on lihtsam kõik täitmise tähtajad läbi arvutada ning eesmärgid on selgelt paika pandud ja ülesanded määratletud.
- Arendusprojekt – projekt, mille puhul ei ole kõik vajalikud tegevused lõpuni teada → seetõttu on raske määrata tegevuste/etappide kestust.
Eesti Keeles projektides juhitakse üheksat komponenti:
- eesmärki (Project scope management)
- aega (Project time management)
- kvaliteeti (Project quality management)
- kulusid (Project cost management)
- inimesi (Project human resources management)
- infovahetust (Project communication management)
- allhankeid (Project procurement management)
- seoseid (Project integration management).
Allhange – sõlmitatakse välisfirmaga leping, et mõned tegevused teeb teine firma!
Seosed – lepingud projekti sees oma inimressursiga.
Projekti juhtimise tarkvara –
- MS Project
- ProjectLibre ( tasuta vabavara )
- JIRA veebipõhine
GANTT’i diagramm –
Raudne kolmnurk –
Raudne kolmnurk (Железный Треугольник) kirjeldab kolme omavahel seotud projekti piirangut:
- Aeg – kui kiiresti projekt tuleb valmis teha
- Raha – projekti eelarve
- Tulemus (või kvaliteet/maht) – mida ja kui hästi tehakse
Põhiidee
Neid kolme tegurit ei saa muuta üksteisest sõltumatult.
Kui üks muutub, mõjutab see alati kahte teist.
Näited:
- Kui tähtaega lühendatakse (vähem aega) → on vaja rohkem raha või tuleb vähendada mahtu/kvaliteeti.
- Kui eelarvet vähendatakse → projekt võtab rohkem aega või tulemus halveneb.
- Kui soovitakse paremat või suuremat tulemust → on vaja rohkem aega või rohkem raha.
Projektijuhtimise ja IT põhimõisted –
- Projekti kriitiline tee – projekti pikim tegevuste ahel, mis määrab minimaalse kestuse; hilinemine mõjutab kogu projekti.
- Projektiriskid – võimalikud ohud (finants-, tehnilised, organisatsioonilised ja välised riskid), mis võivad projekti mõjutada.
- Allhange (Outsourcing) – töö või teenuse sisseostmine väliselt ettevõttelt.
- Kogukonna kaasamine (Crowdsourcing) – suure hulga inimeste kaasamine interneti kaudu probleemi lahendamiseks.
- IT-audit – IT-süsteemide kontroll turvalisuse, tõhususe ja vastavuse hindamiseks.
- ERP-süsteem – ettevõtte ressursside (finantsid, personal, tootmine, ladu) juhtimise süsteem.
- Investeeringu tasuvus (ROI) – näitaja, mis mõõdab investeeringu kasumlikkust (kasum / investeering).
- Vaikiv teadmine (Tacit knowledge) – isiklik kogemus ja teadmised, mida on raske sõnadega edasi anda.
- Teadmusjuhtimise süsteem (Knowledge Management System) – süsteem teadmiste kogumiseks, säilitamiseks ja jagamiseks organisatsioonis.
- Andmebaasihaldussüsteem (ABHS) – tarkvara andmebaaside loomiseks ja haldamiseks.
- Projektijuhtimise tööriist – tarkvara projekti planeerimiseks, jälgimiseks ja juhtimiseks.
EUCIPi Näidistest –
Results
